說明：一、本縣第三類公文系統(即公布欄)業於本(100)年5至6月間辦理教育訓練與平行測試，並於本(100)年7月1日正式上線；依本府函頒之「電子公布欄作業規定」(如附件)，屬緊急公務通報公文、一般公告、通知或函轉已公(發)布之法規命令等週知性質事項之公文，應以第三類電子公文發文，合先述明。二、上線以來，各單位以公布欄發文與收文的狀況並不理想；以本府僅發的4件公布欄公文而言，其應收文單位201個，已收文單位82個，未收文單位119個，顯見各單位推動並不積極。三、為提昇公布欄收發文量，各單位宜作為如次：(一)承辦人員：屬週知性質事項之公文，請務必以公布欄文進行發文，並請於公文稿的左上角寫明「張貼公布欄」字樣，供發文人員發公布欄文。(二)發文人員：承辦人已於公文稿左上角寫明「張貼公布欄」字樣者，請確實以公布欄發文；另屬週知性質之公文，且承辦人若未寫「張貼公布欄」字樣者，請審稿退承辦人加註，再以公布欄發文。(三)收文人員：請自即日起每天至少兩次收取公布欄文(未收文單位亦請即刻進行補收文)；並請於收文後，以電子郵件轉發單位內各同仁(含主官管)；如未做收文處理者，應負延誤公文時效責任。四、若有任何程序上問題，請參閱「電子公布欄作業規定」。另有操作上問題者，請撥客服專線02-23656211、或向本府承辦人詢問，或至網址http://edit.good.nat.gov.tw/kw/help/training_file/edit_announce.doc下載「系統操作手冊」參考操作。